E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura bir elektronik fatura çeşididir. E-arşiv, Gelir İdaresiBaşkanlığınca uygun görülen standartlara göre faturanın elektronik ortamda oluşturulması, dijital ortamda saklanması, elektronik ortamda ibraz edilerek, raporlanmasına imkan veren bir uygulamadır.
E-arşiv fatura ise, mükellefin saklamasının yasal olarak zorunlu olduğu e-faturanın elektronik kopyasıdır. E-arşiv fatura kesimi yasal olarak zorunlu tutulsa da, bunların alıcıya gönderilmesi zorunlu değildir.
E-arşiv faturalar fatura düzenlendikten sonraki ayın 1. Ve 15. günü arasında GİB’ye rapor edilerek, yollanmalıdır.
E-Arşiv Fatura Zorunluluğu Nedir?
Bazı koşullar altında e-arşiv faturayageçilmesi yasal olarak zorunlu tutulmuştur. Bahse konu şartlar 2022 yılı için şunlardır:
- Birgün içerisinde vergiye tabii olmayan kişiler için en az 5 bin TL fatura düzenleyen işyerleri
- Birgün içinde vergi mükelleflerine en az 2 bin TL fatura düzenleyen işyerleri yasal olarak e-arşiv fatura zorunlusudur.
E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
GİB Portalından e-arşiv fatura kesilmesi için öncelikle ‘’E-Arşiv Test Portalı’’na giriş yapılır. Daha sonra aşağıdaki basamaklar takip edilerek, e-arşiv fatura kesilir. Bu amaçla izlenmesi gereken basamaklar şunlardır:
- Sisteme giriş yapılır.
- Ekranda bulunan ‘’E-Arşiv Portal’’ yazısına tıklanır
- Ekran dayan tarafta yer alan menüden, fatura kesilecek firma ile ilgili kullanıcı bilgilerinin girişi yapılır.
- ‘’Belgeİşlemleri’’ seçeneğinin altında yer alan ‘’E-Arşiv Fatura Oluştur’’ yazısına tıklanır.
- Fatura kesmesi gereken firma 5000/ 30000 TL zorunluluğu grubunda ise, aynı menü üzerinden ‘’5000/ 30000 Fatura Oluştur ‘’ yazısına tıklanır.
- Daha sonra ekranda açılan sayfada
- Fatura bilgileri
- Alıcı bilgileri
- Mal/hizmet bilgileri girişi yapılır.
- Ekranın yan tarafında görünen menüde yer alan ‘’Taslaklar’’ yazısına tıklanarak, oluşturulan faturaya girişi yapılan bilgilerin tamamı kontrol edilir.
- Bu aşamada fatura girilen bilgilerde yanlışlık varsa iptal edilebilir ya da , ‘’GİBİmza’’ yazısına tıklanarak, imzalanabilir.
- İmzalama işlemi için ekranda 2 aşamalı onay uygulaması görülür.
- Birinci adımda ekranda yer alan cep telefonu bilgilerinin altında bulunan Şifre Gönder‘’ yazsına tıklanır.
- İkinci adımda cep telefonuna gelen şifre ilgili kutucuğa girilir.
- ‘’Onayla’’yazısına basılarak fatura imzalanır.
Bu şekilde oluşturulan fatura değiştirilemez, iptal edilemez.
NEGRUM İLE KESİLEN E-ARŞİV FATURALARINIZDA STOKLARINIZ ANINDA DÜŞER
CARİ BORÇ VE ALACAK İŞLEMLERİ ANINDA İŞLER
TAHSİLAT İŞLEMİ ANINDA KASAYA YANSIR VE TÜM KAYITLAR SİSTEME OPTİMİZE OLUR.
E-ARŞİV FATURASINI NEGRUM İLE ÖMÜR BOYU ÜCRETSİZ KULLANMAK İÇİN HEMEN KAYIT OL.