Dokümantasyon yönetimi, kurumsal belgelerin oluşturulması, saklanması, erişilmesi ve arşivlenmesi sürecidir.
Doküman Türleri
Prosedürler, iş talimatları, formlar, raporlar ve sözleşmeler kurumsal dokümanlardır.
Versiyon Kontrolü
Dokümanların güncel versiyonları yönetilmeli, eski versiyonlar arşivlenmelidir.
Erişim Kontrolü
Dokümanlara kimlerin erişebileceği ve ne işlem yapabileceği tanımlanmalıdır.
Dijital Dönüşüm
Kağıt dokümanların dijitalleştirilmesi, erişim ve arama kolaylığı sağlar.