E-Arşiv Özellikleri
Tüm ihtiyaçlarınız için eksiksiz e-arşiv fatura çözümü
GİB Uyumlu E-Arşiv Fatura Oluşturma
E-fatura mükellefi olmayan bireysel veya kurumsal müşterilerinize e-arşiv fatura kesin. Sistem otomatik olarak mükellef kontrolü yapar ve uygun fatura tipini belirler.
- Otomatik mükellef sorgulama
- Bireysel ve kurumsal fatura desteği
- Farklı KDV oranları desteği
- İskonto ve tevkifat hesaplama
- Toplu fatura düzenleme
Otomatik Mail Gönderimi
Düzenlediğiniz e-arşiv faturalar onay aldıktan sonra müşterilerinize otomatik olarak e-posta ile gönderilir. Özelleştirilebilir e-posta şablonları ile kurumsal kimliğinize uygun profesyonel iletişim sağlayın. Toplu fatura gönderimlerinde bile her müşteriye kişiselleştirilmiş mesaj ile ulaşarak müşteri deneyimini iyileştirin.
Detaylı Raporlama
Fatura dökümleri, müşteri bazlı ciro analizleri ve KDV özet raporlarını tek ekranda görüntüleyin. Aylık ve yıllık karşılaştırmalı fatura istatistikleri ile satış trendlerinizi takip edin. Muhasebe entegrasyonu sayesinde dönemsel vergi beyanname verilerini otomatik hazırlayarak mali süreçlerinizi hızlandırın.
Stok Entegrasyonu
Fatura oluştururken stok listenizden ürün ve hizmet kalemlerini seçerek saniyeler içinde fatura düzenleyin. Fatura kesildiğinde ilgili ürünlerin stok miktarı otomatik olarak güncellenir, manuel stok takibi ihtiyacı ortadan kalkar. Birim fiyat, KDV oranı ve iskonto bilgileri stok kartından otomatik çekilerek hatalı giriş riskini minimuma indirin.
PDF İndirme ve Yazdırma
E-arşiv faturalarınızı profesyonel tasarımlı PDF formatında indirin, doğrudan yazıcıya gönderin veya müşteriye iletmek üzere kaydedin. Fatura şablonunuzu kurumsal kimliğinize göre özelleştirin. Toplu PDF indirme özelliği ile dönem sonu arşivleme ve muhasebe teslim süreçlerini kolaylaştırın.
Nasıl Çalışır?
Dört adımda e-arşiv fatura sürecinizi tamamlayın
Fatura Oluşturun
Stok listenizden ürün seçerek hızlıca fatura oluşturun.
GİB Onayı Alın
Faturanız otomatik olarak GİB sistemine gönderilir ve onaylanır.
Müşteriye İletin
Onaylı faturanız otomatik olarak müşterinize mail ile iletilir.
Raporları Görüntüleyin
Tüm fatura ve müşteri işlemlerinizi detaylı raporlar ile takip edin.
Detaylı Özellikler
E-Arşiv modülünün tüm detaylarını keşfedin
GİB Uyumlu E-Arşiv Fatura Düzenleyin
E-fatura mükellefi olmayan bireysel veya kurumsal müşterilerinize e-arşiv fatura kesin. Sistem otomatik olarak mükellef kontrolü yapar ve uygun fatura tipini belirler.
- Otomatik mükellef sorgulama
- Bireysel ve kurumsal fatura desteği
- Farklı KDV oranları desteği
- İskonto ve tevkifat hesaplama
- Toplu fatura düzenleme
- Stok entegrasyonu ile hızlı fatura kesimi
Faturaları E-posta ile Anında Müşteriye İletin
Düzenlenen e-arşiv faturalar müşteriye e-posta veya SMS ile otomatik gönderilir. Teslimat durumunu takip edin, teslim edilemeyenlere tekrar gönderin.
- Otomatik e-posta gönderimi
- SMS ile fatura linki gönderimi
- Teslimat durumu takibi
- Toplu gönderim desteği
- Özelleştirilebilir e-posta şablonu
- Teslim edilemeyen fatura yeniden gönderimi
Tüm Faturalarınızı Güvenle Arşivleyin ve Raporlayın
E-arşiv faturalarınız yasal saklama süresi boyunca güvenli bulut altyapısında saklanır. Dönemsel raporlar, KDV analizleri ve müşteri bazlı fatura dağılımını görüntüleyin.
- Yasal süre boyunca güvenli saklama
- Gelişmiş arama ve filtreleme
- Dönemsel fatura raporları
- KDV özet raporları
- Excel ve PDF dışa aktarma
- Muhasebe entegrasyonu ile otomatik kayıt
Neden Negrum E-Arşiv?
E-Arşiv fatura süreçlerinize sağladığı faydalar
Yasal Uyumluluk
GİB düzenlemelerine tam uyumlu e-arşiv fatura düzenleyin, yasal riskleri ortadan kaldırın.
Zaman Tasarrufu
Manuel fatura kesimi yerine otomatik e-arşiv ile işlemlerinizi hızlandırın.
Kağıtsız Ofis
Dijital faturalama ile kağıt, baskı ve kargo maliyetlerinden tasarruf edin.
Güvenli Arşiv
Faturalarınız bulut altyapısında şifrelenmiş olarak güvenle saklanır.
Kolay Erişim
Arşivdeki faturalara tarih, müşteri veya tutar ile hızlıca arama yapın.
Otomatik Entegrasyon
Cari hesap, stok ve muhasebe ile otomatik entegrasyon sağlayın.
Entegre Çalışan Modüller
E-Arşiv diğer Negrum modülleri ile sorunsuz çalışır
Sık Sorulan Sorular
E-Arşiv hakkında merak edilenler
E-Arşiv Fatura ile Yasal Uyumluluğu Sağlayın
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez
Ücretsiz Deneyin