GİB Onaylı E-Arşiv

Ücretsiz E-Arşiv
Fatura Sistemi

Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı e-arşiv sistemi ile faturalarınızı anında oluşturun, yönetin ve raporlayın.

Özellikler Ücretsiz Başlayın
E-Arşiv Fatura Kesimi
E-fatura mükellefi olmayan müşterilerinize yasal uyumlu e-arşiv fatura düzenleyin.
Otomatik Gönderim
E-arşiv faturalarınız müşteriye e-posta ile otomatik gönderilir, teslimat takibi yapılır.
Dijital Arşivleme
Tüm e-arşiv faturalarınız dijital ortamda güvenle saklanır, istediğiniz zaman erişim sağlarsınız.

E-Arşiv Özellikleri

Tüm ihtiyaçlarınız için eksiksiz çözüm

Kolay Fatura Oluşturma

Stok entegrasyonu ile hızlı ve hatasız fatura kesimi.

Otomatik Mail

Kesilen faturaları otomatik olarak müşterilerinize gönderin.

Detaylı Raporlama

Fatura ve müşteri bazlı detaylı raporlar alın.

Stok Yönetimi

Stok takibi ve otomatik stok düşümü yapın.

İndirme ve Yazdırma

Faturalarınızı PDF olarak indirin ve yazdırın.

Muhasebe Entegrasyonu

Otomatik muhasebe kaydı ve entegrasyonu.

Nasıl Çalışır?

1

Fatura Oluşturun

Stok listenizden ürün seçerek hızlıca fatura oluşturun.

2

GİB Onayı Alın

Faturanız otomatik olarak GİB sistemine gönderilir ve onaylanır.

3

Müşteriye İletin

Onaylı faturanız otomatik olarak müşterinize mail ile iletilir.

4

Raporları Görüntüleyin

Tüm fatura ve müşteri işlemlerinizi detaylı raporlar ile takip edin.

Detaylı Özellikler

E-Arşiv modülünün tüm detaylarını keşfedin

E-Arşiv Fatura Oluşturma

GİB Uyumlu E-Arşiv Fatura Düzenleyin

E-fatura mükellefi olmayan bireysel veya kurumsal müşterilerinize e-arşiv fatura kesin. Sistem otomatik olarak mükellef kontrolü yapar ve uygun fatura tipini belirler.

  • Otomatik mükellef sorgulama
  • Bireysel ve kurumsal fatura desteği
  • Farklı KDV oranları desteği
  • İskonto ve tevkifat hesaplama
  • Toplu fatura düzenleme
Otomatik Teslim

Faturaları E-posta ile Anında Müşteriye İletin

Düzenlenen e-arşiv faturalar müşteriye e-posta veya SMS ile otomatik gönderilir. Teslimat durumunu takip edin, teslim edilemeyenlere tekrar gönderin.

  • Otomatik e-posta gönderimi
  • SMS ile fatura linki gönderimi
  • Teslimat durumu takibi
  • Toplu gönderim desteği
  • Özelleştirilebilir e-posta şablonu
Arşiv ve Raporlama

Tüm Faturalarınızı Güvenle Arşivleyin ve Raporlayın

E-arşiv faturalarınız yasal saklama süresi boyunca güvenli bulut altyapısında saklanır. Dönemsel raporlar, KDV analizleri ve müşteri bazlı fatura dağılımını görüntüleyin.

  • Yasal süre boyunca güvenli saklama
  • Gelişmiş arama ve filtreleme
  • Dönemsel fatura raporları
  • KDV özet raporları
  • Excel ve PDF dışa aktarma

Neden Negrum E-Arşiv?

E-Arşiv fatura süreçlerinize sağladığı faydalar

Yasal Uyumluluk

GİB düzenlemelerine tam uyumlu e-arşiv fatura düzenleyin, yasal riskleri ortadan kaldırın.

Zaman Tasarrufu

Manuel fatura kesimi yerine otomatik e-arşiv ile işlemlerinizi hızlandırın.

Kağıtsız Ofis

Dijital faturalama ile kağıt, baskı ve kargo maliyetlerinden tasarruf edin.

Güvenli Arşiv

Faturalarınız bulut altyapısında şifrelenmiş olarak güvenle saklanır.

Kolay Erişim

Arşivdeki faturalara tarih, müşteri veya tutar ile hızlıca arama yapın.

Otomatik Entegrasyon

Cari hesap, stok ve muhasebe ile otomatik entegrasyon sağlayın.

Entegre Çalışan Modüller

E-Arşiv diğer Negrum modülleri ile sorunsuz çalışır

E-Fatura

Ortak fatura altyapısı

Cari Hesap

Fatura-cari eşleştirme

Teknik Servis

Servisten fatura

SMS

Fatura bildirimi

Yazdırma

Fatura şablonları

Raporlama

Fatura raporları

Sık Sorulan Sorular

E-Arşiv hakkında merak edilenler

E-fatura, her iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda kullanılır. E-arşiv ise karşı tarafın e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda düzenlenir. Negrum bu ayrımı otomatik yapar.
E-arşiv faturalar müşteriye e-posta ile otomatik gönderilir. Ayrıca SMS ile fatura görüntüleme linki de gönderebilirsiniz.
Faturalarınız yasal saklama süresi (10 yıl) boyunca güvenli bulut altyapısında saklanır. İstediğiniz zaman erişip indirebilirsiniz.
Evet, TC kimlik numarası ile bireysel müşterilere de e-arşiv fatura düzenleyebilirsiniz.
Evet, düzenleme tarihinden itibaren belirli süre içinde iptal yapabilirsiniz. Süre geçtiyse iade faturası düzenleyerek işlemi tersine çevirebilirsiniz.

E-Arşiv Fatura ile Yasal Uyumluluğu Sağlayın

14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez

Ücretsiz Deneyin