E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan alıcılara veya nihai tüketicilere kesilen elektronik faturadır. Kağıt faturanın yerini alır ve yasal geçerliliğe sahiptir.
E-Arşiv Fatura Zorunluluğu
Belirli ciro eşiğini aşan mükellefler için e-arşiv fatura zorunludur. E-ticaret satışlarında da zorunluluk mevcuttur.
E-Fatura ile Farkı
E-fatura sadece e-fatura mükelleflerine kesilir. E-arşiv fatura ise mükellefiyet durumuna bakılmaksızın tüm alıcılara kesilebilir.
Düzenleme ve Gönderim
E-arşiv fatura, entegratör veya GİB portalı üzerinden düzenlenir. Alıcıya e-posta veya link ile iletilebilir.
Saklama Yükümlülüğü
E-arşiv faturalar yasal süre boyunca elektronik ortamda saklanmalıdır. GİB raporlamaları düzenli yapılmalıdır.