Stok sayımı, işletmelerin fiziksel stoklarını sistemdeki kayıtlarla karşılaştırdığı kritik bir süreçtir. Doğru yapılan stok sayımı, finansal raporların güvenilirliğini sağlar ve kayıpları tespit eder.
Stok Sayımı Öncesi Hazırlık
Başarılı bir stok sayımı, iyi bir hazırlık süreciyle başlar. Öncelikle sayım tarihi belirlenmeli ve tüm ilgili departmanlar bilgilendirilmelidir. Sayım ekiplerinin oluşturulması da kritik öneme sahiptir.
Sayım Yöntemlerinin Belirlenmesi
İşletmeler, ihtiyaçlarına göre farklı sayım yöntemlerini tercih edebilir. Periyodik sayım, genellikle yıl sonunda tüm stokların sayılmasını içerir. Sürekli sayım (cycle counting) ise operasyonları aksatmadan düzenli stok kontrolü yapmayı mümkün kılar.
Sayım Sürecinin Yürütülmesi
Sayım sırasında sistematik bir yaklaşım benimsenmelidir. Her alan sırayla sayılmalı, sayılan bölgeler işaretlenmeli ve veriler anlık olarak kaydedilmelidir. Çift sayım yöntemi, hata oranını minimize eder.
Farkların Analizi
Sayım tamamlandıktan sonra, fiziksel sayım sonuçları ile sistem kayıtları karşılaştırılır. Tespit edilen farklar kategorize edilmeli ve nedenleri araştırılmalıdır.