E-Fatura; GİB tarafından onaylanmış özel entegratör ve işletmenizin bağlı olduğu bilgi işlem sistemi ile GİB'i birbirine entegre edebilmenizi sağlayacak Entegrasyon Yöntemi ile oluşturulabilir.

E-Fatura uygulamasını kullanmak için öncelikle mali mühre ihtiyacınız vardır. Mali mühür, E-Fatura işlemleri için kullanılması Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulan bir elektronik mühürdür. TÜBİTAK’a bağlı olan Kamu Sertifikasyon Merkezi internet sitesi üzerinden mali mühür için başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz. Daha sonra GİB’in sunduğu E-Fatura canlı ortam başvuru formunu doldurarak elektronik fatura kullanmak istediğinizi bildirmeniz gerekir. Son olarak elektronik faturalarınızı oluşturabilmeniz, gönderimini ve alımını sağlayabilmeniz için hesabınızın aktivasyonunuzun gerçekleştirilmesi gerekir. Seçtiğiniz kullanım yöntemine göre hesabınızı mali mühür ile aktif ederek kullanabilir ve E-Fatura uygulamasını kullanmaya başlayabilirsiniz.

E-Fatura uygulamasının sağladığı avantajlardan yararlanmak isteyen herkes E-Fatura kullanıcısı olabilir. Fakat E-Fatura sistemine geçmesi zorunlu tutulan mükellefler de vardır. 2023 ve takip eden yıllara ait brüt satış gelirleri 3 milyon TL ve üzeri olan, brüt satış gelirleri 500 bin TL ve üzeri olan elektronik (internet) ortamda mal ve hizmet satışı gerçekleştiren firmaların 01.07.2024 tarihine kadar e-Fatura ürününe geçmeleri zorunludur.

E-Fatura görüntüleme işlemini ebelge.gib.gov.tr üzerinden Fatura Görüntüleyici programını bilgisayarınıza indirerek gerçekleştirebilirsiniz. Programın bilgisayara kurulumunun ardından E-Fatura görüntüleyiciyi açarak bilgisayarınızda bulunan E-Fatura XML’sini seçerek görüntüleyebilirsiniz.

E-Fatura’nın iptal edilmesi, Ticari E-Fatura ve Temel E-Fatura olmak üzere fatura türüne göre değişiklik gösterir. E-Faturalar, faturayı gönderen kişi ya da kurum tarafından iptal edilemezler. E-faturaları iptal edebilmek için, faturanın gönderildiği kişi ya da kurumun e-faturayı reddetmesi gereklidir. Alıcı E-Faturayı reddettikten sonra ilgili fatura, E-Fatura İptal Portalı üzerinden kolaylıkla iptal edilebilir.

VUK 231'inci maddesine göre; E-Fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmelidir. Kısaca, işlemin gerçekleştiği günü takip eden günden itibaren yedinci günün mesai saati bitimine kadar E-Fatura işlemi gerçekleştirilebilir.

Negrum ERP sayesinde işletmenizde yapılan tüm servis ve teklif gibi işlemleri tek tuşla e-faturaya dönüştürebilirsiniz. Böylece ayrı ayrı muhasebe programı ve servis yazılımı almak zorunda kalmaz ayrıca zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Tek panelden işletmenizin tüm ihtiyaçlarını yönetebilirsiniz.

Negrum'a ücretsiz kayıt oluşturup Entegrasyonlar bölümünden e-Fatura başlığı altından firma bilgilerini doldurmanız yeterlidir. Firmamızın e-Fatura destek ekibi sizinle irtibata geçip dakikalar içerisinde sizleri e-Fatura ya geçiş yapmanız için gerekli işlemleri yapacaklar.