Masraf Merkezi Özellikleri
Gider takibi ve maliyet analizini kolaylaştıran güçlü araçlar
Masraf Giriş ve Kategori Yönetimi
Ana ve alt kategorilerle masraflarınızı detaylı sınıflandırın. Departman bazlı masraf takibi yapın, fatura ve fişleri mobil uygulama ile OCR ile sisteme aktarın.
- Sınırsız ana ve alt kategori
- Mobil masraf girişi ve fotoğraf yükleme
- OCR ile otomatik veri girişi
- Toplu masraf içe aktarma
- Fatura ve fiş eki yönetimi
Bütçe Planlama
Departman, proje veya maliyet merkezi bazlı aylık ve yıllık bütçe hedefleri tanımlayın. Gerçekleşme oranını anlık takip edin; belirlediğiniz limit eşiklerine ulaşıldığında yetkili kişilere otomatik uyarı gönderilerek bütçe aşımının önüne geçilir.
Onay Süreçleri
Masraf tutarına göre çok seviyeli onay hiyerarşisi kurun; düşük tutarlı harcamalar otomatik onaylanırken, yüksek tutarlı masraflar üst yönetici onayına yönlendirilir. Onay bekleyen masraflar ilgili kişilere anlık bildirim olarak iletilir, böylece süreçler hızlanır ve darboğaz oluşmaz.
Masraf Raporlama
Kategori dağılımı, departman maliyet karşılaştırması, dönemsel trend analizi ve bütçe-gerçekleşme raporları ile harcamalarınızı derinlemesine analiz edin. Özelleştirilebilir pivot tablolar ve Excel/PDF dışa aktarım ile yönetim kurulu sunumlarına hazır veriler elde edin.
Mobil Giriş
Saha ekibiniz mobil uygulama üzerinden fatura veya fiş fotoğrafı çektiğinde, OCR teknolojisi belge üzerindeki tutar, KDV, tarih ve firma bilgilerini otomatik tanıyarak masraf kaydını anında oluşturur. Manuel veri girişi hatalarını ortadan kaldırır ve zaman tasarrufu sağlar.
Nasıl Çalışır?
Dört adımda masraf süreçlerinizi merkezileştirin
Masraf Kaydı Oluşturun
Web veya mobil üzerinden fatura/fiş ile hızlı masraf girişi yapın.
Kategori ve Departman Atayın
Masrafı ilgili kategoriye ve departmana atayarak sınıflandırın.
Onay Sürecini Yönetin
Hiyerarşik onay yapısı ile masraf akışlarını kontrol edin.
Raporları İnceleyin
Kategori ve departman bazlı masraf analizleri ile maliyetleri optimize edin.
Detaylı Özellikler
Masraf merkezinin her aşamasını yakından inceleyin
Masraflarınızı Kategorize Ederek Kaydedin
Ana ve alt kategorilerle masraflarınızı detaylı sınıflandırın. Departman bazlı masraf takibi yapın, fatura ve fişleri mobil uygulama ile OCR ile sisteme aktarın.
- Sınırsız ana ve alt kategori
- Mobil masraf girişi ve fotoğraf yükleme
- OCR ile otomatik veri girişi
- Toplu masraf içe aktarma
- Fatura ve fiş eki yönetimi
- Departman bazlı masraf ataması
Bütçe Limitlerinizi Belirleyin ve Takip Edin
Kategori ve departman bazlı bütçe planlaması yapın. Limit aşımlarında otomatik uyarı alın, hiyerarşik onay süreçleri ile masraf akışlarını yönetin.
- Kategori ve departman bazlı bütçe
- Limit aşımında otomatik uyarı
- Hiyerarşik onay süreçleri
- Limit bazlı otomatik onay
- Bütçe karşılaştırma takibi
- Dönemsel bütçe revizyonu
Maliyetlerinizi Veriye Dayalı Yönetin
Kategori bazlı masraf raporları, departman maliyet analizleri, bütçe karşılaştırma ve trend analizleri ile masraflarınızı optimize edin.
- Kategori bazlı masraf raporları
- Departman maliyet analizi
- Bütçe karşılaştırma raporu
- Trend ve dönem analizleri
- Özelleştirilebilir pivot raporlar
- Excel ve PDF dışa aktarma
Neden Negrum Masraf Merkezi?
Masraf yönetiminize sağladığı somut faydalar
Detaylı Kategorilendirme
Ana ve alt kategorilerle masraflarınızı sınırsız detayda sınıflandırın, raporlamayı kolaylaştırın.
Mobil Masraf Girişi
Fatura fotoğrafı çekerek OCR ile anında masraf kaydı oluşturun, sahada hızlı giriş yapın.
Otomatik Onay Süreçleri
Hiyerarşik onay yapısı ve limit bazlı otomatik onaylarla süreçleri hızlandırın.
Bütçe Uyarıları
Bütçe limiti aşıldığında anında uyarı alın, maliyet kontrolünü elinizde tutun.
Fatura ve Fiş Takibi
Her masraf kaydına fatura/fiş ekleyin, denetim ve muhasebe süreçlerini kolaylaştırın.
Gelişmiş Raporlama
Kategori, departman ve dönem bazlı detaylı analiz raporları ile karar alın.
Entegre Çalışan Modüller
Masraf merkezi diğer Negrum modülleri ile sorunsuz çalışır
Sık Sorulan Sorular
Masraf merkezi hakkında merak edilenler