Temel Özellikler
Masraf yönetimini kolaylaştıran güçlü araçlar
Masraf Kayıt ve Takip
Masraf girişlerini kategori, departman ve proje bazlı yapın. Fiş ve fatura fotoğraflarını ekleyin, tutar ve KDV bilgilerini girin. Mobil uygulamadan da masraf girişi yapılabilir.
- Kategori ve alt kategori tanımlama
- Fiş/fatura fotoğrafı ekleme
- Departman ve proje bazlı sınıflandırma
- KDV ve tevkifat hesaplama
- Mobil masraf girişi
Ödeme Takibi
Masraf kalemlerine ait ödemeleri vadelerine göre takip edin, fatura ve fiş eşleştirmesi ile ödeme doğruluğunu garantileyin. Nakit akış tablonuzu anlık güncelleyerek hangi dönemde ne kadar ödeme çıkışı olacağını önceden görün ve likidite planlamanızı sağlıklı yapın.
Onay Mekanizması
Masraf tutarına göre çok aşamalı onay hiyerarşisi tanımlayın; belirlediğiniz limitlerin altındaki harcamalar otomatik onaylanırken, limit üstü masraflar yönetici onayına yönlendirilir. Böylece harcama disiplini sağlarken operasyonel hız kaybını önlersiniz.
Bütçe Uyarıları
Departman ve kategori bazlı aylık, çeyreklik veya yıllık bütçe hedefleri belirleyin. Bütçe kullanım oranı %75, %90 veya özel eşiklere ulaştığında ilgili yöneticilere otomatik uyarı gönderilir, böylece bütçe aşımı gerçekleşmeden önleyici tedbir alabilirsiniz.
Raporlama ve Analiz
Kategori dağılımı, dönemsel karşılaştırma, departman bazlı maliyet trendi ve bütçe-gerçekleşme grafikleri ile harcamalarınızı detaylı analiz edin. Raporlarınızı Excel ve PDF olarak dışa aktarın veya belirlediğiniz aralıklarla otomatik e-posta ile ilgili kişilere gönderin.
Nasıl Çalışır?
Dört adımda masraf süreçlerinizi kontrol altına alın
Masraf Kaydını Oluşturun
Web veya mobil üzerinden kategori seçerek masraf kaydı oluşturun.
Fatura ve Fiş Ekleyin
Masraf kaydına fiş veya fatura fotoğrafını ekleyerek belgelendirin.
Onaya Gönderin
Hiyerarşik onay yapısı ile masrafı yetkili kişiye onaya gönderin.
Raporlarla Analiz Edin
Kategori ve dönem bazlı raporlarla harcamalarınızı analiz edin.
Detaylı Özellikler
Masraf yönetiminin her aşamasını yakından inceleyin
Tüm Harcamalarınızı Detaylı Kaydedin
Masraf girişlerini kategori, departman ve proje bazlı yapın. Fiş ve fatura fotoğraflarını ekleyin, tutar ve KDV bilgilerini girin. Mobil uygulamadan da masraf girişi yapılabilir.
- Kategori ve alt kategori tanımlama
- Fiş/fatura fotoğrafı ekleme
- Departman ve proje bazlı sınıflandırma
- KDV ve tevkifat hesaplama
- Mobil masraf girişi
- Toplu masraf içe aktarma
Bütçenizi Planlayın ve Gerçekleşmeyi Takip Edin
Aylık, çeyreklik veya yıllık bütçe hedefleri belirleyin. Gerçekleşme oranını anlık takip edin, bütçe aşımı riskinde uyarı alın. Departman yöneticilerine alt bütçe tanımlayın.
- Dönemsel bütçe planlama
- Departman bazlı alt bütçeler
- Bütçe-gerçekleşme karşılaştırması
- Otomatik bütçe aşım uyarısı
- Bütçe revizyonu ve onay süreci
- Yönetici onay hiyerarşisi
Maliyetlerinizi Veriye Dayalı Optimize Edin
Kategori dağılımı, dönemsel karşılaştırma, departman bazlı maliyet analizi ve trend raporları ile harcamalarınızı optimize edin.
- Kategori bazlı masraf dağılımı
- Dönemsel karşılaştırma raporları
- Departman maliyet analizi
- Trend ve tahmin raporları
- Excel ve PDF dışa aktarma
- Otomatik rapor zamanlama ve e-posta gönderimi
Neden Negrum Masraf Yönetimi?
Maliyet kontrolüne sağladığı somut faydalar
Detaylı Kategorilendirme
Masrafları kategorize edin, nereden tasarruf edebileceğinizi tespit edin.
Mobil Masraf Girişi
Sahada masraf kaydı oluşturun, fiş fotoğrafı çekin ve anında gönderin.
Otomatik Onay Süreçleri
Hiyerarşik onay ile kontrollü harcama, limit aşımında otomatik engelleme.
Bütçe Uyarıları
Bütçe kullanım oranı yükseldiğinde otomatik uyarı alın.
Fiş ve Fatura Takibi
Dijital ortamda fiş ve fatura arşivleyin, yasal belge saklama sürelerine uyun.
Gelişmiş Raporlama
Trend analizi, dönemsel karşılaştırma ve tahmin raporları ile stratejik karar alın.
Entegre Çalışan Modüller
Masraf yönetimi diğer Negrum modülleri ile sorunsuz çalışır
Sık Sorulan Sorular
Masraf yönetimi hakkında merak edilenler